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费用报销规范,费用票据的规范及报销规定是什么

更新时间:2026-06-29 20:17:43 费用3年前 (2023-12-18)1168

大家好,关于费用报销规范很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于费用票据的规范及报销规定是什么的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

费用报销原则

法律分析:费用报销占据了财务工作很大一部分比重,但大多数公司都对报销缺乏重视,存在这样或那样的问题。但费用报销的确是个应该引起企业重视的问题。根据企业所得税法中的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,只有“有关的”、“合理的”费用才能在应纳税所得额中扣除,可以说费用报销直接影响企业所得税缴纳的多少。此外,对报销进行合理的规范和控制,也可以减少企业的营业成本。

费用报销规范,费用票据的规范及报销规定是什么

那么费用报销中有哪些值得注意的原则呢

1.真实性原则。审核人员应审核票据以及业务发生的真实性。

2.合法性原则。报销单据必须是合法的单据,不得涂改、伪造单据。报销事项也应当具有合法性。

3.合理性原则。发生的费用必须合理,与开展业务有必然的联系。超计划、超常规的支出应该应重点审核。

4.时效性原则。费用报销必须在规定的时限范围完成(取得发票后1个月以内),超过时限财务有权拒绝。

5.一致性原则。报销原始单据(底单)金额必须与报销单(面单)金额一致,报销单附件金额不得小于报销面单填写金额,对于大于面单金额的附件金额,应该在原始单据注明实报金额并由报销人签字

法律依据:《中华人民共和国宪法》第四十二条中华人民共和国公民有劳动的权利和义务。国家通过各种途径,创造劳动就业条件,加强劳动保护,改善劳动条件,并在发展生产的基础上,提高劳动报酬和福利待遇。劳动是一切有劳动能力的公民的光荣职责。国有企业和城乡集体经济组织的劳动者都应当以国家主人翁的态度对待自己的劳动。国家提倡社会主义劳动竞赛,奖励劳动模范和先进工作者。国家提倡公民从事义务劳动。国家对就业前的公民进行必要的劳动就业训练。

费用报销审核要点

费用报销的审核要点如下:

1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;

2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效;

3、是否符合公司的相关规定,是否超标;

4、看期限。

费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。

费用审批权限和流程如下:

1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批;

2、费用审批人是否得到了授权;

3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;

4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;

5、审批程序和审批时间是否符合我行规定;

6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

法律依据

《资金管理方法》

第七条财务部门要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,资金计划主要包括:

1、货币资金计划,按照现金流量表项目分类编制,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转;

2、预付账款回收计划,预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险;

3、应收账款回收计划,应收账款应控制在销售收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的企业,应由公司领导亲自挂帅,销售部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决;

4、其他应收款回收计划,必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;公司财务负责人应亲自检查此项工作,及时向公司负责人汇报工作进展情况;

5、存货计划,要加强存货管理,按照节约、挖潜、增效的原则,建立存货定额管理制度,产、供、销各部门要严格按照核定的资金占用定额进行本部门的存货管理,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务部门要按照核定的定额进行考核,并根据定额执行情况按规定比例予以奖惩。

费用报销四大原则

费用报销四大原则如下:

1、日常报销应该遵循"实事求是,准确无误"的原则,有明确的发生原因、费用项目;

2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人;

4、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求。

报销费用的填制要求:

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

报销相关延伸:网上报销网上报销业务是指利用软件进行电子化报销处理的过程,实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合;

时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析。

费用票据的规范及报销规定是什么

遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:

报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;

严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;

报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;

报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;

报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;

有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;

出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;

招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费用水票作为餐费发票的附件。

费用报销规范的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于费用票据的规范及报销规定是什么、费用报销规范的信息别忘了在本站进行查找哦。

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