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费用控制系统 费控系统的主要作用

更新时间:2026-09-14 20:55:22 费用3年前 (2023-12-15)1986

你是否想了解更多关于费用控制系统和费控系统的主要作用的知识?在本文中,小编将为您详细介绍这两个话题,帮助您更好地理解。

费用管理主要包括那些

费用管理百度百科解释为:费用管理是企业流通费用的管理,是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是:通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力,提高经济效益。

费用控制系统 费控系统的主要作用

费用管理的依据是:《国营企业成本管理条例》,《国营商业、外贸企业成本管理实施细则》,以及国家对费用支出的有关规章制度和开支标准。管理的形式有:计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。企业对费用的具体管理工作,通常从三方面组织进行:(1)由财会部门对企业全部费用支出及费用水平实行综合管理;按照企业内部组织的分工,实行分口负责,分级管理。(2)对各费用开支项目,据其不同的特点,采用不同的管理方法。如费用的定率、定额管理、费用包干节约提成制、内部资金券贴现等。企业设置总会计师或具备有精通管理业务的主管经理,也可实行总会计师或主管经理一支笔批示后,才能列支的管理方式。

费用管理的目的:

为有效加强公司费用支出管理,同时便于财务对费用支出的监督和控制,有效地规范和降低费用支出范围和标准。

扩展:

全面费控管理系统,高效赋能企业费用管理数字化

如何应对复杂环境,实现企业稳健的可持续增长,是当下企业管理者不得不去思考的命题。而以“数智化”为切口与抓手,通过精细化管理,提升自身对抗风险和不确定性的能力,越来越成为普遍共识。

据上海国家会计学院的调查数据显示,A股上市企业整体费用率在2016年至2020年间,由20.6%攀升至26.5%,费用率居高不下几乎成为企业面临的共同困境。不乏有大型国有企业喊出了要建立“预算、授权、费控、稽查”的费用管控体系的口号,地产、电商、金融等行业企业也均在费用管控方面有所加强。

企业费用管理现状与痛点:

01财务职能难突破

大量事务性票据、审单及核算工作,占据了费用经理的时间,没有办法把精力从各种各样的繁杂的工作中解放出来;

02业财不统一

企业内部业务系统和财务系统最终流程不闭环,业务发生的错误难以追踪;

03业务流程不统一

母公司或集团总部和下属分子公司流程不统一,配置工作重叠,不利于统一管理;

04预算管控能力不足

管控得由人来管,不仅仅只是预算,还有各种内控及审核,得由人来做,审的严了,人工做不过来,审的松了,没有管控到位;

05智能化不足

企业财务处理流程自动化、智能化不足,手工记账、凭证查找等工作很难提效;

06员工满意度不高

员工因公发生的费用项多,频次高,比如差旅、招待费等,从申请、采买、报销各环节体验差,员工抱怨多。

企业消费及费用数智化管控平台

面对企业的真实需求和痛点,围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、结算、分析等场景,通过众多供应商的聚合、比价平台的建立、与发票平台的连接、与企业内部系统的打通,以场景与费控深度融合重磅赋能企业消费支出全链路数智化管理,重塑企业费用精细化管理新概念,实现业务流程化、消费场景化、采购集中化和消费平台化。同时,大量应用AI、RPA、OCR等新技术,实现费用报销智能化、财务核算自动化,有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题,实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化,真正做到了为员工省心,为财务赋能,为企业降本增效。

费控管理解决方案亮点

01一站式企业消费集成

集企业差旅、福利、会务、办公、劳保、招待、度假、集采等消费场景于一体,打造企业消费及费用一站式管理平台,一站式解决企业消费所需的各类产品与服务。

02全流程费用管控

集预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、电子档案等完整业务场景于一体,实现员工消费全程和财务处理一站式闭环高效管控。

03开放的供应链平台

帮助企业实现一套高度自主的、开放的供应链整合优化平台,并提供标准开放接口,企业可自主、灵活按需选择各品类的供应商,从而对多供应商和多服务商进行自主招标和管理。

04聚合比价模式

从底层建立专业的一品多供同屏聚合比价机制,无需多平台来回跳转,实现最小颗粒度的科学比价采购,规避大数据杀熟,赋能企业显性降本。

05财务报销智能化

广泛使用OCR、RPA等AI智能技术,将大量重复、简单、标准化的财务审核和会计工作系统化、程序化、智能化,通过简化操作,提升员工报销体验和财务处理效率。

06精细化管控

费控云将差旅管理体系内嵌于平台之中,精细化设定不同消费场景下各项费用的标准,且支持各类管控方案的自由组合,管控力度可强可弱,实现一人一事一标准。

07灵活的运营模式

创新引入装修领域“包工不包料”的采购理念,首创供服分离模式,企业根据实际需要和资金流走向可灵活选择轻运营、重运营或全面代运营,保障平台高效运转。

08人性化体验

创新平台体验模式,如标准可弹性、超标可自付、节约可归己、因私可打通,福利惠家属以及信用报销,推动和吸引员工积极参与到差旅费控大流程。

总结:传统模式下,财务流程和交易是分离的,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少,这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企业费用管控往往流于表面,无法在更大程度上帮助企业降本增效。企业真正要做好费用管控,需要的不仅仅只是一个消费集采平台,也不是一个事后的报销平台,而是结合企业费用与经营管理要求的费用管控全流程服务平台。

参考资料:1.百度百科费用管理

2.百家号费用支出管理办法

3.胜意科技全面费控管理系统,高效赋能企业费用管理数字化

医保控费系统简称什么

医疗保险费用控制简称"医保控费"。医保控费管理是指医

保费用综合审计管理,其本质是对医疗保险费用支出的合法性、

合理性及适宜性进行审核确认,控制并减少不必要支出,提高基

金使用绩效,提高参保人员保障水平。目前,医保控费主要方式

是:合法性控费针对参保人身份和消费内容造假的审计,合理性

控费针对过渡医疗,重复性检查用药的审计[1。由医院管理缺

陷造成患者额外医疗费用支出,因其鉴别过程十分复杂且没有成

熟技术支撑故无法进行医保控费审计。根据医院管理绩效精确支

付医保费用,让医院为自己的管理缺陷买单,可使医保费用支出更加科学合理。

1本病费用与次生费用

医院普遍存在有大量潜在非故意的系统质量缺陷,这些缺陷

会导致患者大量出现临床并发症,并造成患者额外医疗费用支出。患者正常诊疗的医疗费用支出称为"本病费用",

种并发症导致的额外医疗费用支出称为"次生费用",而临床

患者因各

"次生费用"往往是"本病费用"的数倍。

做剖腹产手术,因医院管理缺陷"术后导尿管没有及时拔出",

比如:某患者在医院

48h

后患者出现泌尿系统感染。本来剖腹产手术只需要花费2000多元和住院

5天,因为尿路感染并发症治疗,患者实际在医院住院16d花费8000多元。并发症的次生费用是本病费用的4倍,次生住院日是本病住院日的3倍。额外花费6000元的次生费用和额外的次生住院日理论上是由医院管理缺陷造成,应该由

11d

医院承担全部责任。

医院因管理不当引发负性事件还包括:医院感染如压疮、并

发症如术后肺部感染、切口感染、插管感染和静脉栓塞、意外损

伤如摔倒骨折、非计划重返手术室、非计划再入院等,这些与管

理缺陷有关的负性事件所产生的大量"次生费用"本应由医院

买单,但长期以来因为鉴别技术落后,过去一直都是由医保中心买单。

2临床次生费用工作站

建立临床次生费用工作作站的王要依据有两个◇第个参照能比

模型是临床路径,用于识别非本病费用;第二个参照比对模型

异元新◇用于识别伴疾病券用◇具発别工作原理是◇从

床路径区分识别本病费用与非本病费用,再依据入院诊断从非本病费用中排除伴随疾病费用,剩余费用鉴别为次生费用。

建立临床次生费用工作站的主要数据源有两个:第一个数据源是来自医保中心的患者"全医嘱数据集";第二个数据源是来自医院病案室的患者"全病案首页数据集"。

临床次生费用工作站需要部署三个数据池:本病费用数据

池、伴随疾病费用数据池、次生费用数据池。

临床次生费用工作站工作流程包括:读取患者唯一标识,分别抽取患者"全医嘱数据集"和"全病案首页数据集",合并为

医保绩效控费数据库;从患者电子病历中读取完整入院诊断信息,补充病案首页数据集中入院诊断信息缺项(获得完整入院诊

断信息);从临床路径(参照卫生部颁布临床路径标准或行业自

定义临床路径标准区分和识别本病费用(指主诊断费用)与非

本病费用◇根据完整入院诊断从非本病费用中再逐个区分识别伴

随疾病费用,从患者总费用中排除本病费用和伴随疾病费用◇剩

余费用鉴别为次生费用。甄别数据放入对应数据池加上专用标识。

3医保绩效控费管理引擎

建立临床次生费用知识库,可以初步鉴别本病费用与次生费

用,但是,如何知道次生费用与医院管理缺陷有关是技术创新的

关键难点。将临床次生费用与医院管理缺陷相关联的主要手段是

"基准比较"方法。首先,确定本病治疗行业基本水平线,常规

监测一组医疗质量指标(包括五个大类◇死亡率、负性事件发生

率、非计划重返率、住院日、住院费)建立本病行业诊疗基准线,

大样本从低到高排序后分别在25分位、50分位、75分位取值形成医疗质量指标基线值[2]。

医保绩效控费管理规则是:医院单病种常规监测医疗质量指标低于基准线25分位值(医院医疗质量处于国内领先水平),医保绩效控费管理对次生费用免审通过;医院单病种常规监测医

疗质量指标高于基准线50分位值(医院医疗质量低于国内平均水平),医保绩效控费管理发出次生费用预警信息及临床干预意见;医院单病种常规监测医疗质量指标高于基准线

院医疗质量处于国内落后水平),医保绩效控费管理发出预警信75分位值(医息同时实施临床次生费用扣费干预。

根据医保绩效控费管理规则开发医保绩效控费管理引擎◇通

过计算机网络系统自动执行医保绩效控费管理。医保绩效控费管

理引擎架构包括◇次生费用工作站、质量指标库、基线数据库、

干预规则库和规则逻辑引擎。

4结语医保绩效控费管理信息系统开发是医保控费技术能力的一

次深刻创新,在推广应用实践中具有重要社会和经济价值。通过

信息化手段干预医院临床医疗行为,将先进的"基准比较"管理

理念直接导入医疗质量管理流程,促进医院医疗质量管理,促使

医保费用支出更加科学合理,在减少医疗保险费用支出同时,也

减少了临床并发症给患者带来的损害。

费控系统的主要作用

费控系统的主要作用:围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、报销、结算、分析等场景。费控平台通过众多供应商的聚合,比价平台的建立、与发票平台连接、和企业内部系统的对接,实现费用的事前预算、事中控制、事后分析的闭环式管控。平台深度赋能企业管理,不仅能有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题,还能加速企业数字化变革,通过数字化智能化手段帮助企业对费用预算等进行合规管控,全方位助力企业降本增效。

1.降本增效

降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需”,不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控,及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据,以数字化指导分析和决策,用数字运营代替经验主义,借由数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力。

企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销,再到3.0移动报销的过程,虽然技术不断升级迭代,但始终没有将消费端纳入费控体系,未形成完整链路和管理闭环,无法从根本上解决企业费用管控难题,直到智能费控4.0模式的出现以上难题才得以解决。

降本增效

不同于简单的报销系统,智能费控4.0模式建立了一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系,将之内嵌于费控平台中,并结合费用管控做消费场景的深度融合,将过去游离于企业费控体系之外的消费场景纳入,建立了聚合多供应商的开放性集采平台,实现一品多供比价,从消费源头管控费用的发生,最终形成事前、事中、事后的全流程费控闭环管理,全方位全流程助力企业降本增效。

2.精细化管理

精细化管理

针对每一个细分场景,如同样是会议出差,还可以进一步精细拆分,是公司办会还是他方办会、是受邀参会还是报名参会、主办方是否提供差旅与食宿、是否应该计算相关出差补贴、参会费用归属等。如此列举直至穷尽,主场景、细分场景、毛细场景,细密如织,构造成一张覆盖企业费用支出全场景的管理网络。

过去,企业依靠制度与人力很难实现场景的精细化区分,也不会根据不同场景的不同特点定制化费用管理政策,只能在大方向、大场景、大节点建立“一刀切”的统一标准,以方便管控制度的落地执行。但管控政策的精细度与不同场景的契合度不足,费用管控难点便会因为参与员工数量、时间跨度等客观原因被放大成企业管理顽疾。

场景精细化:条线化业务分类管理

在智能费控4.0模式发布以前,面对企业费用管理复杂多变的场景,缺少内控工具的企业只能被迫降低政策与标准的复杂性,侧重简单、统一,讲究方便执行。

智能费控4.0模式创新提出基于条线化业务分类管理理念,基于费控引擎,完整的模拟企业费用发生的每一个场景,并以业务类型为基础,条线化的设置其适用的范围、表单模板、审核流程、报销校验规则、付款规则及预算设置;以费用类型为基础,条线化设置其对应的费用标准、费用模板及查询、预订管控规则。

基于费控引擎建立的数字化内控体系与对应的执行平台,轻松以消费场景的精细化管理取代人工与制度的粗放式管理,不同岗位、不同职级、不同人员,不同活动,不同事项,不同项目,不同标准,不同的单据模板,不同的流程控制,不同的管控规则……

以消费场景的精细化管理

最为核心的是,遵循不同企业的管理特色与管理习惯,费控引擎支持管理模型的个性化调整,方案可自由组合,管理力度可自己定义,如针对央国企的廉政与合规红线,可严格执行超标不可预订或不做展示的处理;如针对重视成本管控的民营企业,在实施全方位的管控措施之外也可以给返聘的专家单独配置相对宽松的政策。

标准精细化:一人一事一标准

如果说条线化业务分类管控理念建立的是企业费用管理的主脉络,那管控标准就是延伸到终端场景管理的神经末梢。翻开企业的各项管理制度,不难发现企业并不缺少管控标准,只是妥协于执行效果,标准制定的较为粗犷,如员工出差的住宿与补贴标准一般会按岗位与目的地城市消费水平进行划分,简单易懂。

但实际执行情况中便会发现,在碰到大型展览会议或者旅游高峰期,又或者常规的国家城市等级划分并不能代表城市真正的消费水平,原有的标准远不能满足员工正常的差旅需求,员工满意度降低便会直接反馈为消极怠工,极大的影响业务开展。

在融合众多头部企业管理实践经验的基础上,智能费控4.0模式聚焦费用管理执行平台与内控体系的匹配度,灵活支持企业精细化管控标准的制定,并通过费用引擎配置,快速转化为可执行流程与标准,把白纸黑字落地为一个个费控节点。

比如关于同行人出差拼房场景的费用管理,提供多种拼房标准,有按最高职级标准、按最低职级标准、按拼房人标准累加、按最高职级标准倍数、按最低职级标准倍数、按拼房人标准累加倍数、按最低职级标准增加固定金额、按最高职级标准增加固定金额、按拼房人标准累加固定金额等,企业可以根据自身需要增加拼房管理场景以及该场景下任意的管理标准,深度契合企业个性化的管理思想。

细无止境,除了快速适配企业已有的通用型管控标准外,深入研究细分消费场景,并与平台智能化技术水平相结合,创新许多独家管控标准,并支持各类方案的组合,如机票产品的前后几小时最低价标准、只允许预订比火车票票价低的机票、航司协议优先预订等;酒店产品的阶梯标准、淡旺季浮动标准、陪同领导标准、拼房标准等。在员工预订环节,系统会智能匹配各种既定标准并进行合规性校验及预警,做出不显示、不允许预订、只做提醒、可以预订但需在线支付等不同程度的管控判断,确保相应标准的精准落地。

高增长时代,不受重视的企业费用管理逐渐沦为企业管理的“洼地”。但面对全球供应链危机和经济的缓慢复苏,节流降本已经上升为企业生存博弈的新战略,大幅提升了费用管理精细化的优先级。企业迫切需要与精细化管理政策相匹配的执行平台来推动费用管理体系的升级,智能费控4.0模式应势而生,历经30多个行业100多家头部企业的成功实践,以卓越的管理效益成就费用精细化管理新高度。

参考资料:1胜意科技费控4.0解读|精细化,智能费控4.0的竞争内核

2胜意科技全场景赋能|看500强企业展现费用管理新高度

3百度百科胜意费控云

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