报销费用(报销费用是什么科目)
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职场小白必知,财务报销的费用项目有哪些
财务报销的费用项目有:市内交通费、车辆使用费、通讯费用、
会务费用、接待费用、差旅费用、办公费、税费、物业费用和其他费用。
详细介绍各费用明细:
一.市内交通费:定额交通补助费及公交车费、出租车费、地铁费、租赁费、代驾费等市内交通费。
二.车辆使用费:
1.油料:因公使用车辆所发生的油费。
2.保险及审验:因公使用车辆所发生的车辆保险、年检等费用。
3.停车及过路费:因公使用车辆所发生的过路费、停车费。
4.维修费:因公使用车辆所发生的维修费、装饰费及其它费用。
三.通讯费用:因公发生的电话费、网络费。
四.接待费用:因公发生的对外接待餐饮、娱乐等费用。
五.会务费用:因公承办会议所发生的费用,包括场地及设备租赁费、会议资料费、会议交通费、茶水糕点费、会议餐费、住宿费及纪念品费,及因公参加会议的会务费用,附会议相关通知或签到。
六.差旅费用:
1.交通费用:因公出差发生的交通费,包括公交车、出租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、停车费、过路费,附出差审批及发生明细。
2.食宿费用:住宿费、餐娱费,附出差审批及发生明细。
七.办公费:
1.报刊杂志:报刊、杂志、图书等费用。
2.办公物品:笔墨纸砚等低值易耗物品。
3.文印快递:装订、打印及快递费。
4.绿化保洁:植物租赁费、卫生保洁费。
5.茶水糕点:统一采购的零食、糕点、水果、茶叶等费用。
6.证照费用:公司证照年检、注册、变更等登记费用,及刊刻、公告、商标登记等费用。
7.IT建设:软件(调研软件网站)使用的年费、设计制作、维护费、人次费、域名解析、空间及服务器托管、网络建设及维护。
8.招聘费用:招聘广告费、服务费(如平台、猎头)、招聘物料及其交通、差旅费、荐才奖励等。
9.维修费用:机器设备及办公设施的的维修维护、装饰装修费用。
八.税费:公司签订合同所缴纳的印花税(账本印花、注册资本印花、车船)。
九.物业费用:办公地点所租用产生的费用、以及日常水电、物管杂费等。
十.其他:前述费用归集之外的费用(如因相关人员的红白喜事、看望祝贺节日慰问所发生的礼品费用)。
报销费用是什么科目
费用报销单应根据报销单的使用方所在部门计入对应科目(当期损益):借:管理费用(管理人员使用);销售费用(销售人员使用);贷:银行存款(库存现金等)。
企业报销日常开支属于什么科目
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
一、公司日常开销是指公司为正常运营发生的费用
二、公司日常开销应计入管理费用,根据费用的不同设置相应明细科目:
1、日常水电费:借:管理费用——水电费贷:银行存款/库存现金
2、日常办公费:借:管理费用——办公费贷:银行存款/库存现金
3、日常差旅费:借:管理费用——差旅费贷:银行存款/库存现金
费用报销的一般规定:
■遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;
■报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;
企业报销日常开支属于什么科目
■报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;
报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:
●报销单据填写应根据费用性质填写对应单据会计学堂整理的;
●严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;
●报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
企业报销日常开支属于什么科目,日常报销就是企业日常运营支付的钱,如水电费、差旅费等,一般是计入管理费用,二级科目都有专属的。
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费用报销标准
费用报销标准规定
一、办公费用的报销
办公用品、书报杂志订购及消耗性材料的购置实行预算控制管理。办公用品(含微机打印纸),按各部门人员人数每人每年120元限额核定,由行政部统一购买并按实际需要发放。
二、差旅费的报销管理规定
(一)乘坐车、船、飞机标准:
1、总经理助理以上人员。火车:软席车;轮船:二等舱;飞机:二等舱;其他工具:长途汽车按实报销。原则上省内省外距离出差地在600公里以内的不准乘坐飞机。
2、经理以上人员。火车:硬卧车;轮船:三等舱;其他工具:长途汽车按实报销。
3、其他人员。火车:硬席车;轮船:三等舱;其他工具:长途汽车按实报销。
4、不符合乘坐火车软席、轮船二等舱位、飞机条件的人员,不得乘坐,特殊需要,事前需经总经理批准,否则,发生的费用由本人自理。
5、不带车出差,出差人员在出差地根据需要,市区内可选乘公交车、地铁、小公共汽车及出租车。直辖市和省会城市市内交通费每人每天补助40元,一般地市市内交通费每人每天补助20元。带车出差,不补助交通费,不报销车票。
(二)住宿费报销规定
发生的住宿费,凭发票报销。
1、省内、省外一般地、市
总经理助理以上人员:150元/人.天;经理以上人员:100元/人.天;其他人员:80元/人.天
2、直辖市、省会城市
总经理助理以上人员:200元/人.天;经理以上人员:150元/人.天;其他人员:100元/人.天
3、经济特区、特别行政区(具体包括深圳、厦门、珠海、汕头、香港和澳门)
总经理助理以上人员:260元/人.天;经理以上人员:200元/人.天;其他人员: 120元/人.天
4、参加上级公司及行业协会统一组织的各种会议的人员,凭上级批准参加会议的证明,住宿费据实报销。
5、住宿费超过规定标准,应经财务部经理和总经理签批后报销,否则,超过规定标准部分由本人自理。
6、出差人员的住宿发票、车船票等必须合法合规。
7、员工出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助标准为:在省内其他地市及省外一般地区出差15元,经济特区20元,特别行政区40元。乘坐火车、汽车,连续乘车超过12小时(含12小时)的,可凭车票每满12小时,加发20元伙食补助费。8、员工外出参加会议,已享受会议伙食补助的,不再支报会议期间的补助费。
9、市内交通费、住宿费、伙食费三项费用不允许包干使用。按上述制定的标准,不超标准的按照实际发生金额报销,超过的部分不予以报销。
三、济南市内交通费报销规定
凭车票报销,每月报销一次,超支自理,节约不补。
1、总经理助理以上人员:200元/人.月
2、广场各职能部室发生的出租车或公交车费用,按部门每月包干报销,各部门每月包干额度按下表标准执行(如有特殊原因需单独呈报总经理批准):
部门
额度(元/月)
综合部
150
营销部
150
财务部
150
合计
450
四、业务招待费的报销规定
(一)业务招待费的范围:包括招待用餐费、烟、茶、水果、饮料等费用。
(二)业务招待费的报销手续:
业务招待费支出,先由经办人填置《业务招待费申请单》,报分管副总、总经理签字后方可使用。取得正式发票后由经办人、财务负责人、主管副总签字后报总经理批准报销。
(三)各部室要本着勤俭、节约、必须的原则,从严控制业务招待费,原则上要求各部室在商贸公司范围内酒店消费,消费额要严格控制在年度预算范围内。
五、上述各项费用的报销审批程序按广场的原程序执行。
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