大家好，今天我将为大家揭秘行政费用控制和怎样优化和控制行政管理费用的奥秘，希望我的分享能给你带来新的启发和知识。

行政成本控制,思路,常用方法有哪些

要知道行政管理成本的控制方法，首先就需要了解行政管理成本（G&A Expense）管控的难点所在：一是其间接费用的属性，导致其支出水平不能直接与产销量发生关系，没法精确配比，预算做不准，当然控制就更难；二是内容分散，科目多，但单个科目金额小，从而进一步增加了管理的难度。

尝试加强行政管理成本的方法有多种，这里只提几个较为流行的方法：

1、化整为零，集中管理：比如行政部统一归口全公司的办公家具和行政修理费，其他部门统一报需求给行政部，由行政部统筹全公司的在这方面的支出，成本管得不好，财务部只向行政部问责就可以了，由它去想办法往下面平衡和管理。

2、定额控制，定比率控制，总量控制，抓大放小：比如同行业或主要竞争对手的管理费用占收比为5%，那么本企业的管理管理费用为保证在行业的竞争力，同样总量锁定为预测销售收入*5%即可。会计期间，只要总量和比率不超，科目间的相互借用可以不那么严格追究。这是决策层看待行政管理成本的视角和态度。

3、成本定额落实到人，与个人的绩效相挂钩，等等。还有那些通用的成本控制方法，当然同样对行政管理成本有效。

降低直接人工成本的管理措施1．经过系统性分析，从产品设计阶段直至生产作业过程，每一环节都应考虑降低直接人工成本的可能性和办法，具体指引如下表所示。降低直接人工成本各环节指引着眼点 1．在设计阶段达成加工方法的标准化与通用化（2）价值工程（VE）管理（1）生产设计 2．在生产计划阶段，谋求加工方法的不断改善（2）设定目标基准、作业标准等（1）生产计划与产品组合计划 3．在生产计划阶段，研究如何缩短生产所需要（2）拟订生产日程或预计进度的时间与每一生产过程的期间（3）分批数量的计算与负荷的调整 4．通过作业分配及作业过程的控制来提高作业效率（1）作业改善 5．透过作业方法与厂房布置等作业改善来减少工时与生产停滞状态（2）程序改进（3）运搬管理（4）尽量实现机械化 6．防止出现作业等待与操作停止等情况 7．通过产量的提高、不良品的减少来减低单位成本 8．通过提升员工的工作意愿来提高生产效率，通过提高员工的正确操作率来降低成本设备管理（预防维护）（1）加强质量检查与控制（2）实验计划法（1）教育训练（2）适性配置（适才适岗）工业工程（IE）管理管理办法（1）尽量设计标准化与通用化的产品 2．科学、合理地开展生产作业分配，力求使操作人员没有空闲时间，将工人的全部优势发挥出来。 3．购进机械设备，提高车间机械化作业程度，以降低直接人工成本。需要注意的是，机械设备虽可节省大量的人工费用，但因设备投资所增加的折旧费、占用资金的成本以及大量生产引起的价格下降等因素，所以在引进机械设备时，需要做投资分析，衡量设备的投资效率。 4．建立机器预防保养制度，不断推进技术改造，提高现有设备的工艺状态。

如何有效的控制企业行政费用

企业行政费用的管控，通常的做法有如下几种：

一、整体设计：

公司预算管理体系必须要发挥作用，基于公司管理费用的预算与各种类型费用的分解，这个过程就有详细的说明和规定；

二、办公用品控制（举例说明）：

1、定点采购，通过量走低单价；

2、行政费用要分公用和个体两种使用标准，合理控制使用范围，实现数量上的控制。比如：订书机、胶水、计算器、座机等按部门配备，可以减少使用量；

3、易耗品定量管控，例如中性笔等，规定好领用标准和以旧换新的标准，测算一下消耗量。这就是抓细节的工作，需要大量的前期数据统计分析；

4、信息化手段的运用，比如传真、打印等内容，可以通过内部办公自动化减少相应的费用，或者是邮件与传真对接，减少打印，或者各种会议记录和文件用扫描件传递；

三、其他业务板块同样可以通过类似的思路去分析，选择最佳方式去管控。

行政费用管控思路和措施

法律分析：为加强公司费用管理、控制不合理费用开支；也为了加强公司内部管理，规范总经办财务报销行为，统一报销程序，提高总经办的财务管理水平，合理控制费用支出，特制定本办法。行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。

法律依据：《中华人民共和国行政诉讼法》第四条人民法院依法对行政案件独立行使审判权，不受行政机关、社会团体和个人的干涉。人民法院设行政审判庭，审理行政案件。

怎样优化和控制行政管理费用

优化和控制行政管理费用方法如下：

首先，要明确行政费用支出的原则。一是规范支出。行政费用支出应按照有关法律、法规、规章和财政部门规定的标准执行，严格按照规定的用途支出，禁止虚报费用、挪用费用和滥用费用。二是合理支出。

其次，要完善行政费用管理制度。一是建立完善的决策机制。行政费用支出必须由决策部门审批，经沟通协商确定支出内容，并做到支出目的明确、费用合理、效益可控。二是构建完善的管理体系。

此外，要加强财务管理，坚持财政审计制度。对行政费用支出要定期进行审计，采取抽样审计方式，及时发现问题，制定改进措施，做到财务管理透明，实现财务管理有序化和财政审计制度的真正落实。

行政管理费用的内容包括

1、人力资源费用：包括员工薪酬、福利待遇、培训费用和劳动保护费用等。

2、办公设施费用：涵盖租金、水电费、设备维护与修理费用、办公用品和通讯费用等。

3、行政管理费用：包括行政人员的薪酬、差旅费、会议费、外包服务费等。

4、信息技术费用：涉及计算机设备、软件购买和维护费用、信息系统的开发与管理等。

5、法律与合规费用：包括律师费、法律咨询费用、合规培训费用等。

6、保险费用：企业所需的各类保险费用，如财产保险、责任保险等。

7、其他行政支出：如市场调研费用、宣传与广告费用、行政开支等。

文章到此结束，希望我们对于行政费用控制的问题能够给您带来一些启发和解决方案。如果您需要更多信息或者有其他问题，请随时联系我们。