差旅费用报销单,报销差旅费用什么凭证
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费用报销单和差旅费报销单有什么区别 怎么使用
1、针对对象不同
费用报销单是专门给与销售无关的人使用,例如人力资源部的一些招聘费用报销。差旅费报销单就是给销售部门在业务员出差回来时报销用的。
2、报销情况不同
费用报销单在以下情况可以使用:用于各部门费用及专项费用报销时填写;作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
差旅费报销单可以在以下情况下使用:按出差(期间)天数的费用报销的;往返的车船费、飞机票、每天的伙食补贴(如果是按实报的话当然要附有发票);住宿费、交通费和其他补贴等费用。
3、包含内容不同
费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。差旅报销单一般包含发票原件。
报销差旅费填什么凭证
法律分析:
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。差旅费的报销。单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十一条使用发票的单位和个人发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。
《会计基础工作规范》第五十五条从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
衍生问题:
报销差旅费退回现金填什么凭证?如果是预先支取差旅费,那报销时填写转账凭证;预先支取差旅费有余额的,同时做收款凭证。没预先支取差旅费,那就是付款凭证。现在财务一般都做通用记账凭证了,不再用收、付、转了。报销时借:管理费用——差旅费贷:其他应收款——某人(或是现金)具体填写报销单时,写上出差时间、地点、交通费、食宿费、出差补贴等。
差旅费报销单属于外来原始凭证吗
差旅费报销单属于自制原始凭证,企业交送款时收到的收款凭证属于外来原始凭证。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
企业差旅费用管控难点包括以下几点标准的制定需要考虑因素较多,如地区、岗位、级别、出行方式等;预算划拨工作量大,包括事先预算、事中预估、审核、事后分析;核实报销要求高,要确定核销流程、审核要点、支付方式等。
当然在实际操作中,财务部门要起到监督的作用,但是也有一个困惑是财务部要如何才能确定费用发生的真实性,如果每一笔差旅费用都由财务部门进行审核,那么会增加财务部门的工作负担,甚至会引发财务部门和业务部门的矛盾,也是对财务人员专业也的一种挑战。
报销差旅费用什么凭证
报销差旅费凭证有以下几条:
1、出差时已经借款并记账回来报销冲账,用转账凭证;
2、出差时没有借款回来报销用付款凭证;
3、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销大于借款需补钱给报销人,用一个转账凭证一个付款凭证、转账凭证;
4、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销小于借款需退款,用一个转账凭证一个收款凭证、转账凭证。
报销费用的填制要求,有以下几点:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的五个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的请购单和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭培训协议办理报销手续。
报销单据的审核,有以下几点:
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认;
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批;
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
网上报销业务是指利用软件进行电子化报销处理的过程,实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
关于差旅费用报销单的内容到此结束,希望对大家有所帮助。