报销费用流程,费用报销的基本流程
老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于报销费用流程和费用报销的基本流程的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享报销费用流程以及费用报销的基本流程的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
费用报销流程及注意事项
费用报销流程及注意事项如下:
1、发票等粘贴《报销审批单》后,先由部门经理或主管签字,再到财务,会计初审,合格后,财务经理复核签字,再到总经理,总经理签字后,直接到出纳,出纳付款。
2、出纳付款后,直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水账,这个不需要会计科目的)。出纳登账可以在报销完毕时登,也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕,方便第二天报出资金日报表。
3、出纳一周或半月一次,把单据传递给会计。会计填制记账凭证,进行账务处理。出纳传递前,在单据右上角自己编一个出纳流水号,方便和会计交接和查找。
4、月末,会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对,核对不一致,就核查错在哪一笔,这样能免除相互猜疑和指责。
5、核对一致后,会计还要负责核对银行对账单的余额,目的是监督出纳。
财务小知识:
1.资产由固定资产、流动资产等组成;
2.负债由流动负债、长期负债等组成;
3.所有者权益由实收资本、盈余公积等组成;
4.收入由主营业务收入、营业外收入等组成;
5.费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;
6.利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;
7.资产=负债+所有者权益;
8.所有者权益=资本+利润;
9.利润=收入-费用;
10.资产+费用(成本)=负债+资本+收入;
11.资产类科目余额+成本类科目余额=负债类科目余额+所有者权益类科目余额+损益类科目余额。
财务报销流程是怎样的
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。
(1)取得合法凭证
对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点(市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予报销。罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2)粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上,按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3)填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4)批准报销单必须经过上级领导人员批准。
(5)复核领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:
A.剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附上剔除原因)
B.退回报销单(注明退回原因)
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程整理票据对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
费用报销的基本流程
法律分析:日常费用报销流程:
1、报销人取得相关经济业务的合法原始凭证
2、相关人员按要求在合法原始凭证背面签字并在粘贴单上粘贴原始凭证
3、填制报销费用单
4、验收人或证明人在报销审批单上签字
7、财务部门制单
8、报销人在记账凭证上签名
9、报销人将报销单据交出纳办理相关手续
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》
第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
第二十条劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
第二十一条在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。
报销流程及步骤
报销流程及步骤包括准备报销申请、填写报销单、主管审批、财务审核、支付处理和报销后审计。
报销是组织或企业中一个重要的财务管理流程,用于核实和返还员工或相关方因公务支出的费用。首先,员工或相关方需要准备报销明细,包括费用种类、金额、日期和相关发票等。同时,需要查看组织或企业的报销政策和要求,确保符合报销条件。根据报销政策和要求,填写报销单并附上相关的支持文件,如发票、收据等。
报销单一般包括报销人姓名、部门、联系方式,费用明细,金额,费用归属项目,报销事由等。将填写完毕的报销单提交给主管审核。主管对报销单进行审查,核对费用明细和金额的合理性,并判断是否符合报销政策。如果需要,主管可能会与报销人沟通,了解更多的信息。
后续的报销流程与步骤
主管审批通过后,将报销单转交给财务部门进行审核。财务人员会对报销单的合规性进行核实,验证费用是否符合组织的财务规定。他们还会查看并确认收到的发票和其他支持文件是否真实有效,是否与报销明细相符。一旦财务审核通过,财务部门会进行支付处理。根据组织的支付流程,可能是直接转账到报销人的银行账户,或者发放支票等。
此外,财务部门还会记录该笔报销在财务系统中,以便后续核查和报表生成。为了确保报销的准确性和合规性,财务部门或内部审计团队可能会进行报销后审计。他们会选取一定比例的报销单进行抽样检查,核实报销的依据和支持文件,并对报销人进行回访。审计的目的是发现潜在的违规行为或改进报销流程的建议。
以上内容参考:百度百科—报销
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