费用问题,关于财务费用的问题。
你是否曾想过,费用问题和关于财务费用的问题。之间是否存在联系?在本文中,小编将为您探索它们之间的关系,带您领略新的视角和见解。
关于财务费用的问题。
1、根据会计原理和财政部会计司发布的《企业会计准则附录-会计科目和主要账务处理》文件,这种业务标准分录应该是:
借:银行存款 102.65
贷:财务费用 102.65
结转时,根据财务费用科目(不是某个明细科目)余额做结转,如果余额在借方,则正常分录:
借:本年利润
贷:财务费用
如果余额在贷方,则做相反分录
2、按标准做的话,将使财务费用和本年利润科目的借方、贷方发生额及年累计发生额数据发生虚增,在制作利润表里,需要加以分析才能填列,不能直接根据这些科目的发生额填列。实际工作中,特别是财务软件里,为了使利润表的数据指标与账户发生额直接对应,这类冲减费用的贷方一般约定成俗记为借方负数(即红字登记在借方,直接减少借方发生额而不是增加贷方发生额)
费用管理应该注意那些问题
小企业期间费用管理注意事项
期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本,而是直接计入当期损益的各项费用,包括销售费用、管理费用和财务费用等。那么小企业期间费用管理需要注意哪些问题呢?
小企业期间费用的管理主要包括以下几个方面:
(一)费用预算
财务部门根据公司年度经营计划以及分解到销售、售后服务部的目标任务,制定相应的费用预算。
1.管理费用预算管理
管理费用项目比较复杂,且多属固定成本,因此,可以先由各费用归口各部门上报费用预算。
管理费用预算的编制可采取以下两种方法:第一种方法是按项目反映全年预计水平;第二种方法将管理费用划分为变动性和固定性两部分费用,对前者再按预算期的变动性管理费用分配率和预计销售业务量进行测算。
2.销售费用预算管理
销售费用预算,是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础,分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。在安排销售费用时,要利用本量利分析方法,费用的支付应能获取更多的收益。
销售费用预算可以分为变动性销售费用预算和固定性销售费用预算。
3.财务费用预算
财务费用预算,是指对预算期企业筹集生产经营所需资金等而发生的费用所进行的预计。财务费用的发生主要与企业存、贷款数额和利率变动直接有关,该项预算较难估计,它涉及到企业该年的信贷规模,并牵涉到专门决策预算。所以,首先应进行信贷预算和专门决策预算,在此基础上进行财务费用预算。
(二)费用归口管理
1.办公用品费、印刷费用按公司办公物料统一采购规定办理;2.租赁费、水电费由企业管理部门负责核对并办理费用报销;3.劳动保险费(养老保险、医疗保险等)、培训费由企业管理部门负责统计审核并办理费用报销;4.其他销售费用、管理费用由发生部门办理费用报销。
(三)费用报销的要求
1.报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。
2.发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。
3.原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。
4.会计人员应认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销。
5.会计部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。
(四)费用的日常控制管理
1.财务部门严格按照公司费用管理办法对各项费用进行审核,对不符合规定的费用一律不予报销。
2.财务部按报销部门和人员进行核算管理,并设置预警值,当各部门或人员费用超出核定费用指标时,向该部门负责人及分管领导发出费用预警通知。
3.各部门费用超过年初预算额度时,需提交书面报告说明原因,确因业务开展需要增加费用额度的,需提出书面申请,报总经理审批后,由财务部作相应调整。
财务费用计算
企业发生的财务费用借记“财务费用“科目,贷记“银行存款““现金“等科目。企业发生利息收入,汇兑收益冲减借方,月终,将借方归集的财务费用全部由“财务费用科目的贷方转入“本年利润“科目的借方,计入当期损益。结转当期费用后,财务费用科目期末无余额。“财务费用“科目的核算是,发生的财务费用,借记财务费用科目,贷记相对应科目,发生应该冲减财务费用的利息收入,汇兑收益,则借记相关对应科目,贷财务费用科目。本问题的计算方式是财务费用=其他支出—汇兑净收益—利息收入
如何改善在管理费用存在的问题
(一)规范管理费用核算。
对现行管理费用核算内容进行规范,应遵循因果关系和级次限制原则。在管理费用中要按照员工的工资作为计算基数进行核算的附加费用,要坚持有原因必有结果的因果关系,按照员工福利费的分配计算方法做相关费用的提取及分配;参照事情重要性原则,在实际核算中费率比较低的在具体管理费用计算,在实际核算中管理费用费率比较高的按照因果关系进行计算,把这两者进行区分,更有利于管理费用的核算。比如在对企业房产税收、技术开发费用、开办费用、财产保险费用等等,要按照发生动因进行相关费用计算,如该计入管理费用的纳入“管理费用”,该计入制造费用的纳入“制造费用”。
(二)实行决策的科学化、民主化,建立监督机制和营造低碳办公环境
企业领导决策的失误对行政管理费用的多少决定着关键作用:第一,行政决策失误会给社会造成不可估量的损失,加大行政管理费用。第二,为纠正行政决策失误,需要花费很大力气,需要投入企业大量的人力、物力和财力。第三,错误的行政决策也是要耗费资源的。怎样才能减少行政决策失误?惟一的途径就是实行企业重大问题决策的科学化、民主化,广泛听取来自各方面的不同意见,让广大企业职工参与企业重大问题讨论、参与决策,并有权对政策的制订、执行进行全面的监督。同时,要建立一套有法可依、有章可循的监督机制,以权力的多元化防止权力的滥用,避免决策的主观性、随意性,使决策失误降低至最低程度,减少不必要的费用支出。
(三)企业办公环境浪费现象也十分严重。比如:几十上百瓦的白炽灯同时开好几个;饮水机24小时运作;打开水龙头哗哗一放就是好几分钟;电脑长期处于待机状态;空调温度开的过高;办公室不关灯等现象造成了严重的浪费,使得企业管理费用不断增加。因此,对于企业而言,要提倡低碳办公化环境,从小做起,从我做起,杜绝以上种种情况的发生,为企业节省每一分钱。
(四)优化职工人才结构,加强专业人员的培养由于我国大多数企业制定的一些指标不尽合理,且缺乏严格的奖惩制度,使得员工从事管理费用控制工作的积极性减弱。加上一些企业对人才的分配不合理,使得员工对工作失去了乐趣和信心,导致企业人员流失问题严重。针对这一现象,企业应加强对专业人员的培养,使专业人才散发独特的光芒,人尽其才,为企业做出巨大贡献。同时,应从根本上解决企业的人才短缺难题,使企业能真正获得人才、用好人才、留住人才。
(五)树立企业控制管理费用的整体观念在市场经济环境下,企业应立足于宏观与微观环境,建立并逐步完善管理费用控制体系,将企业的管理费用控制工作视为一项系统工程。强调整体与全局,对企业管理费用的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。然后根据成本决策的具体内容,编制管理费用控制计划,作为控制管理费用的依据。组织管理费用核算工作,加强管理费用审核监督,建立健全管理费用核算制度,提高企业管理费用控制水平。
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