费用报销管理制度 公司费用报销管理制度及流程
其实费用报销管理制度的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解公司费用报销管理制度及流程,因此呢,今天小编就来为大家分享费用报销管理制度的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!
公司费用报销管理制度
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
费用报销管理制度及流程
费用报销管理制度及流程先规划目的,然后在说报销的项目,最后在了解报销的标准。
规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用。有效控制的原则,规范公司费用报销标准。
日常报销费用主要包括差旅费,通讯费,交通费,办公费,业务招待费,交通费用,培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。
保存原始票据
外来原始票据指购买物品或支付费用等,取得的发票和行政事业性收费收据等。原始票据基本要素应齐全,票据上印有税务局或财政局监制章。必须加盖对方单位财务专用章,发票专用章,否则视同白纸发票一律不予报销。原始票据台头应列明公司全称,若无法取得发票,则应写明事由。并由收款单位开具收据并加盖,收款单位的发票专用章或财务专用章。
购买实物的原始票据正文应详细列明日期,品名,单价,规格,数量,金额并填写入库单。凡以笼统名称及汇总金额列示时,还应附有售货单位出具的明细单,并加盖开出单位的财务章。打车票停车票等应当在发票上,注明使用出租车事由以及出发地和目的地,无法说明原因的不予以报销。
费用报销四大原则
费用报销四大原则如下:
1、日常报销应该遵循"实事求是,准确无误"的原则,有明确的发生原因、费用项目;
2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;
3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人;
4、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求。
报销费用的填制要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
报销相关延伸:网上报销网上报销业务是指利用软件进行电子化报销处理的过程,实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合;
时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析。
公司费用报销管理制度及流程
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
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