老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于报销费用的会计分录和报销款怎么做会计分录的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享报销费用的会计分录以及报销款怎么做会计分录的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

员工报销怎么做会计分录

答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：

1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金

2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金

一会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

二、报销人员注意事项

1、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。

2、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。

3、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。

4、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。

5、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。

6、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。

7、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。

报销各种费用怎么做会计分录

取得费用报销单的账务处理有：

例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用－办公费

应交税费－应交增值税（进项税）－－如果是一般纳税人企业，取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

贷：银行存款等

扩展资料：

报销程序

对原始凭证进行初步审核。

原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。会计单位核算接受本单位支出报表时，应当按照行政事业单位财务制度和财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体地说，它们包括：

1、原始文件内容的真实性和合法性。审核原始凭证内容是否符合党和国家有关政策法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁在发票上使用借据。对不真实、不合法的原始文件有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。理赔会计受理的原始凭证应需有相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、资金审批人签字意见、办理人员签字盖章、经济业务使用。对记录不准确或不完整的原始文件，要求更正或补充。

3、原始凭证必须按规定填写。受理的原始单据应当按照规定的要求书写，不得涂改，格式和金额必须一致。单款凭证用蓝黑色钢笔书写。多套书写凭证，圆珠笔和双面复写纸复印，不能单独单页书写。

3、报销单据整理。

报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整，按凭证大小自左向右粘贴。

在汇总单上准确填写总金额（报销金额与发票金额不一致的，在汇总单上填写实际申报金额），并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中，有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。

参考资料来源：百度百科－经费报销

费用报销的会计分录怎么做

费用报销的会计分录怎么做？

公司进行费用报销是公司成本核算工作的重要组成部分，做好公司费用报销工作有利于维护员工的正当利益以及维护企业的正常生产经营。费用报销的会计分录该怎么处理呢？

报销的会计分录应当怎么做?

借：管理费用、销售费用、制造费用

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：其他应付款

支付报销人员费用时：

借：其他应付款

贷：银行存款

管理费用、销售费用和制造费用是什么？

1、管理费用

指的是企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括：

(1)企业在筹建期间内发生的开办费

(2)在企业的经营管理中，董事会和行政管理部门发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)

(3)行政管理部门负担的工会经费

(4)董事会费(包括董事会成员津贴会议费和差旅费等)

(5)聘请中介机构费

(6)咨询费(含顾问费)

(7)诉讼费

(8)业务招待费

(9)技术转让费

(10)研究费用等。

2、销售费用

指的是企业销售商品和材料提供劳务的过程中发生的各种费用，包括：

(1)企业在销售商品过程中发生的保险费

(2)包装费

(3)展览费和广告费

(4)商品维修费

(5)预计产品质量保证损失

(6)运输费装卸费

(7)为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点售后服务网点等)的职工薪酬等经营费用。

(8)与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出

3、制造费用

指的是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括：

(1)企业生产部门(如生产车间)发生的水电费

(2)固定资产折旧

(3)无形资产摊销

(4)管理人员的职工薪酬

(5)劳动保护费

(6)国家规定的有关环保费用季节性和修理期间的停工损失等。

企业日常经营过程中发生的费用支出，符合规定报销的可通过管理费用科目、销售费用等科目核算，具体会计分录该怎么做？

费用报销分录

借：管理费用

销售费用

财务费用

贷：银行存款

库存现金

其他应收款等

费用是指企业在日常活动中发生的，会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益总流出。费用包括成本费用(主营业务成本、其他业务成本等)和期间费用(管理费用、销售费用和财务费用)。

费用报销单签字顺序

一般报销申请人要签字，然后财务审核票据是否合规签字，然后部门领导，总经理分别签字，出纳报销。

付款申请单和费用报销单区别

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款;费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。

管理费用包括哪些？

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。

销售费用包括什么内容？

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

报销款怎么做会计分录

员工报销货款的会计分录做法如下：

一、具体情况

1、如果是管理人员报销，具体的会计分录如下

借：管理费用

贷：库存现金/银行存款

2、如果是生产车间人员报销，则具体的会计分录如下

借：制造费用

贷：库存现金/银行存款

3、如果是销售人员为了销售而报销，则具体的会计分录如下

借：销售费用

贷：库存现金/银行存款

二、报销差旅费的会计分录

1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时：

借：其他应收款

贷：库存现金

3、报销时则具体的会计分录如下

（1）全部花完则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

（2）有剩余现金则具体的会计分录如下

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

（3）需要补款则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

三、什么是管理费用

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费。

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