大家好，关于备用金管理制度很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于公司备用金的管理原则的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！

公司备用金管理制度

备用金管理制度：

1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

扩展资料：

备用金核定：

预算单位为办理日常零星开支，需要保持一定数量的库存备用金，一般不超过3～5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请，支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度，并签订备用金管理责任书。

使用范围：

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

参考资料来源：百度百科——备用金

备用金管理制度及规范

法律分析：1.企业各部门填制备用金借款单，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。

2.各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3.各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员手中，冲转借支额或补充备用金。

法律依据：《企业会计准则—基本准则》第二十条资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。前款所指的企业过去的交易或者事项包括购买、生产、建造行为或其他交易或者事项。预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。由企业拥有或者控制，是指企业享有某项资源的所有权，或者虽然不享有某项资源的所有权，但该资源能被企业所控制。预期会给企业带来经济利益，是指直接或者间接导致现金和现金等价物流入企业的潜力。

公司备用金的管理原则

备用金作为企业流动资金的重要组成部分，在企业资金中所占比重越来越大，不仅挤占了企业的生产资金，而且增加了企业的资金成本。能不能够对企业备用金进行有效的管理，逐渐成为企业管理者关注的对象。为了提高资金的利用率，有效控制资金的占用，保证资金的安全，加速资金的周转，企业应该通过以下措施，强化备用金的管理。 1、建立备用金使用人员档案制度。在企业的生产经营中，各业务部门根据自己的实际情况，列出确实需要使用备用金人员名单，逐级报批，最后由总经理根据相关制度决定，而且要定期更新。这样做可以限定备用金使用人员的范围，提高企业有效控制资金的能力和资金的使用效率，既可以避免部分人员借出差的名义占用企业的资金，还可以防止部分用心不良人员公款私用。 2、限定备用金使用人员的额度。在现金支付范围内，根据备用金使用人员业务量大小、出差频率制定出合理的限额。根据业务人员使用备用金额度，划分出不同的级别，对大额备用金用户要重点管理。审计处对大额备用金用户的备用金使用情况，要定期进行有效的审计与监督。同时根据业务情况的变化，及时调整限额，避免企业一些不必要的资金占用。对于超出限额的备用金使用，要让使用人员说明理由，由总经理审批，避免给企业造成经济损失。 3、健全和完善费用报账制度。企业备用金使用人员根据业务性质，没有做到及时报账，这样不仅会导致企业备用金占用金额增加，而且会增加备用金管理难度。因此对备用金使用人员要分别管理：①按次报账。对于业务不经常发生的备用金使用人员，要做到每次业务处理完毕后按照规定期限（如5天）报账。②按期报账。对于业务经常发生的备用金使用人员，为了提高工作效率，减少签字次数，可以放宽报账期限（如15天）。对于无故拖延的人员，财务要定期催办。根据权责发生制原则，这样做可以减少对当期会计报表的影响，避免费用跨期结算，便于领导更好地决策。 4、每月对备用金进行账龄分析。备用金挂账的现象很容易形成呆账、坏账，增加企业资金收回的难度。根据备用金管理的有关规定，每月对备用金进行账龄分析，这样可以减少资金的占用，同时减少坏账的发生，降低对会计报表的影响。 5、年底核销制度。所有备用金使用人员年底必须进行核销、冲账。根据备用金管理的有关规定，重新办理借款手续。 6、责任追究制度。对于给企业造成损失的备用金使用人员，要制定相应的处罚措施，根据其造成损失的大小，让其承担相应的责任。对于损失金额大的，甚至要追究其刑事责任。备用金制度有利于各部门积极开展业务，提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用。

行政单位备用金管理制度

法律分析：（1）工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。（2）借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管经理审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续。（3）借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。（4）因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。（5）财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。（6）借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部将从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。

法律依据：《中华人民共和国预算法》

第二十七条一般公共预算收入包括各项税收收入、行政事业性收费收入、国有资源（资产）有偿使用收入、转移性收入和其他收入。

一般公共预算支出按照其功能分类，包括一般公共服务支出，外交、公共安全、国防支出，农业、环境保护支出，教育、科技、文化、卫生、体育支出，社会保障及就业支出和其他支出。

一般公共预算支出按照其经济性质分类，包括工资福利支出、商品和服务支出、资本性支出和其他支出。

第四十三条中央预算由全国人民代表大会审查和批准。

地方各级预算由本级人民代表大会审查和批准。

第四十四条国务院财政部门应当在每年全国人民代表大会会议举行的四十五日前，将中央预算草案的初步方案提交全国人民代表大会财政经济委员会进行初步审查。

第九十二条各级政府及有关部门有下列行为之一的，责令改正，对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员追究行政责任：

（一）未依照本法规定，编制、报送预算草案、预算调整方案、决算草案和部门预算、决算以及批复预算、决算的；

（二）违反本法规定，进行预算调整的；

（三）未依照本法规定对有关预算事项进行公开和说明的;

（四）违反规定设立政府性基金项目和其他财政收入项目的；

（五）违反法律、法规规定使用预算预备费、预算周转金、预算稳定调节基金、超收收入的；

（六）违反本法规定开设财政专户的。

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