费用报销管理流程,公司费用报销管理制度及流程
你是否对于费用报销管理流程和公司费用报销管理制度及流程感到困惑?别担心,今天小编将为您揭开这个谜团,让我们一同探索吧!
公司费用报销管理制度及流程
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三)按规定的审批程序报批。(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
费用报销流程及注意事项
费用报销流程及注意事项如下:
1、发票等粘贴《报销审批单》后,先由部门经理或主管签字,再到财务,会计初审,合格后,财务经理复核签字,再到总经理,总经理签字后,直接到出纳,出纳付款。
2、出纳付款后,直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水账,这个不需要会计科目的)。出纳登账可以在报销完毕时登,也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕,方便第二天报出资金日报表。
3、出纳一周或半月一次,把单据传递给会计。会计填制记账凭证,进行账务处理。出纳传递前,在单据右上角自己编一个出纳流水号,方便和会计交接和查找。
4、月末,会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对,核对不一致,就核查错在哪一笔,这样能免除相互猜疑和指责。
5、核对一致后,会计还要负责核对银行对账单的余额,目的是监督出纳。
财务小知识:
1.资产由固定资产、流动资产等组成;
2.负债由流动负债、长期负债等组成;
3.所有者权益由实收资本、盈余公积等组成;
4.收入由主营业务收入、营业外收入等组成;
5.费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;
6.利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;
7.资产=负债+所有者权益;
8.所有者权益=资本+利润;
9.利润=收入-费用;
10.资产+费用(成本)=负债+资本+收入;
11.资产类科目余额+成本类科目余额=负债类科目余额+所有者权益类科目余额+损益类科目余额。
公司费用报销管理流程
1、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细-报销人部门负责人(或上级主管)确认签字-财务主管审核(单据、数据等方面要求)-公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)-出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
2、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
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费用报销管理制度及流程
费用报销管理制度及流程先规划目的,然后在说报销的项目,最后在了解报销的标准。
规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用。有效控制的原则,规范公司费用报销标准。
日常报销费用主要包括差旅费,通讯费,交通费,办公费,业务招待费,交通费用,培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。
保存原始票据
外来原始票据指购买物品或支付费用等,取得的发票和行政事业性收费收据等。原始票据基本要素应齐全,票据上印有税务局或财政局监制章。必须加盖对方单位财务专用章,发票专用章,否则视同白纸发票一律不予报销。原始票据台头应列明公司全称,若无法取得发票,则应写明事由。并由收款单位开具收据并加盖,收款单位的发票专用章或财务专用章。
购买实物的原始票据正文应详细列明日期,品名,单价,规格,数量,金额并填写入库单。凡以笼统名称及汇总金额列示时,还应附有售货单位出具的明细单,并加盖开出单位的财务章。打车票停车票等应当在发票上,注明使用出租车事由以及出发地和目的地,无法说明原因的不予以报销。
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