费用报销审批流程 公司费用审批及报销流程
你是否曾想过,费用报销审批流程和公司费用审批及报销流程之间是否存在联系?在本文中,小编将为您探索它们之间的关系,带您领略新的视角和见解。
费用报销审核要点
费用报销的审核要点如下:
1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;
2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效;
3、是否符合公司的相关规定,是否超标;
4、看期限。
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
费用审批权限和流程如下:
1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批;
2、费用审批人是否得到了授权;
3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;
4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;
5、审批程序和审批时间是否符合我行规定;
6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。
法律依据
《资金管理方法》
第七条财务部门要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,资金计划主要包括:
1、货币资金计划,按照现金流量表项目分类编制,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转;
2、预付账款回收计划,预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险;
3、应收账款回收计划,应收账款应控制在销售收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的企业,应由公司领导亲自挂帅,销售部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决;
4、其他应收款回收计划,必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;公司财务负责人应亲自检查此项工作,及时向公司负责人汇报工作进展情况;
5、存货计划,要加强存货管理,按照节约、挖潜、增效的原则,建立存货定额管理制度,产、供、销各部门要严格按照核定的资金占用定额进行本部门的存货管理,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务部门要按照核定的定额进行考核,并根据定额执行情况按规定比例予以奖惩。
报销流程
报销的流程,具体如下:
1、报销人申请报销,填制费用报销单;
2、报销人部门负责人或上级主管确认签字;
3、财务主管审核报销单、票据;
4、公司总经理审批;
5、出纳复核并履行付款。
《中华人民共和国社会保险法》第二十八条
符合基本医疗保险药品目录、诊疗项目、医疗服务设施标准以及急诊、抢救的医疗费用,按照国家规定从基本医疗保险基金中支付。
第三十条
下列医疗费用不纳入基本医疗保险基金支付范围:
(一)应当从工伤保险基金中支付的;
(二)应当由第三人负担的;
(三)应当由公共卫生负担的;
(四)在境外就医的。 医疗费用依法应当由第三人负担,第三人不支付或者无法确定第三人的,由基本医疗保险基金先行支付。基本医疗保险基金先行支付后,有权向第三人追偿。
公司费用审批及报销流程
公司费用报销申请流程是就需要当事人先写费用报销单,在填写好之后就需要在报销人处签名;只要签好之后就可以由部门人员进行报批,等报批成功就可以领取相应的费用,这都是有规定的。
一、公司费用报销申请流程是怎么样的?1、首先,由报销人员填制“费用报销单;
2、填写好之后,在“报销人”处签名;
3、签好名之后,交部门经理审批,并在“部门审核”处签名;
4、部门经理签名之后,在交由总经理审批,并在“领导审批”处签名;
5、部门经理签名后,提交给会计主管审核,并在“会计主管”处签名;
6、会计主管签名,交由财务经理复核,并在“复核”处签名;
7、财务经理复核后,交由出纳人员,出纳人员核对借支情况,核对后,在“出纳”处
签名,并通知领款人,前往财务室领款;
8、领款人收到款项之后,在“领款”处签名;
9、报销人领款后,出纳将费用报销单进行整理,并登记现金银行日记账,最后交由会
计人员记账,会计人员记账后,在“会计“处签名,并将费用报销单及凭证归档。
二、费用单据要求有哪些?
费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
综合上面所说的,公司费用报销是可以按公司的规章制度来进行处理,一般在法律上是没有具体的规定,只要报销的费用与公司相关的,那么就可以报批成功,如果不是属于公司的费用而进行报销的,那么这种行为是会受到处分的。
费用报销流程及注意事项
费用报销流程及注意事项如下:
1、发票等粘贴《报销审批单》后,先由部门经理或主管签字,再到财务,会计初审,合格后,财务经理复核签字,再到总经理,总经理签字后,直接到出纳,出纳付款。
2、出纳付款后,直接根据《报销审批单》登记日记账(也就是流水账,这个不需要会计科目的)。出纳登账可以在报销完毕时登,也可以在没有其他业务比较空闲时集中登。一般要求每天下班前登记完毕,方便第二天报出资金日报表。
3、出纳一周或半月一次,把单据传递给会计。会计填制记账凭证,进行账务处理。出纳传递前,在单据右上角自己编一个出纳流水号,方便和会计交接和查找。
4、月末,会计用现金明细账或和银行明细账的余额与出纳的现金和银行存款日记账的余额进行核对,核对不一致,就核查错在哪一笔,这样能免除相互猜疑和指责。
5、核对一致后,会计还要负责核对银行对账单的余额,目的是监督出纳。
财务小知识:
1.资产由固定资产、流动资产等组成;
2.负债由流动负债、长期负债等组成;
3.所有者权益由实收资本、盈余公积等组成;
4.收入由主营业务收入、营业外收入等组成;
5.费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;
6.利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;
7.资产=负债+所有者权益;
8.所有者权益=资本+利润;
9.利润=收入-费用;
10.资产+费用(成本)=负债+资本+收入;
11.资产类科目余额+成本类科目余额=负债类科目余额+所有者权益类科目余额+损益类科目余额。
关于费用报销审批流程的内容到此结束,希望对大家有所帮助。