费用报销审批表 费用报销审核要点
大家好,今天小编来为大家解答费用报销审批表这个问题,费用报销审核要点很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
费用报销单怎么填写了图片
项目根据支出项目,填写差旅费、办公费、交通费等;
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
扩展资料:
报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计,也可以购买统一的报销单。
报销费用的填制要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
参考资料:报销_百度百科
费用报销单应该怎么审核
单位费用报销单下边有审核,会计应该在审核处签字或盖章。一般公司会计人员先审核原始单据,如果原始单据填写无误在单据下边审核处签字或盖章,再交给上级财务主管或会计主管审核签字或盖章,由业务部门和财务部门都审核通过的费用报销单据交给出纳,由出纳支付给填报人。
扩展资料1.报销费用的填制要求
a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3.费用的给付
a)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
参考资料来源:百度百科-报销付款申请单和费用报销单的区别
付款申请单和费用报销单的区别是:
1.用途不同
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。
2.发生的时间不同
付款申请单使用于业务发生前付款,如预付的货款等,多数银行转账到对方账户;报销单用于业务发生后付款,如交通费、通讯费等,多数员工已垫付或之前有借款,业务结束后向财务报销。
3.性质不同
付款申请单,从严格意义上来说,就是单位主管会计和领导的“支付款项审批单”,要作为附件和实际付款的相关单据一起入账的;费用报销单必须要有相关人员签字才可以支付的,是登记凭证的“自制原始凭证”。
以上内容参考百度百科-付款申请单
以上内容参考中国会计网-费用报销单与付款申请单的区别?
费用报销审核要点
费用报销的审核要点如下:
1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;
2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效;
3、是否符合公司的相关规定,是否超标;
4、看期限。
费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。
费用审批权限和流程如下:
1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批;
2、费用审批人是否得到了授权;
3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;
4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;
5、审批程序和审批时间是否符合我行规定;
6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。
法律依据
《资金管理方法》
第七条财务部门要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,资金计划主要包括:
1、货币资金计划,按照现金流量表项目分类编制,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转;
2、预付账款回收计划,预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险;
3、应收账款回收计划,应收账款应控制在销售收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的企业,应由公司领导亲自挂帅,销售部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决;
4、其他应收款回收计划,必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;公司财务负责人应亲自检查此项工作,及时向公司负责人汇报工作进展情况;
5、存货计划,要加强存货管理,按照节约、挖潜、增效的原则,建立存货定额管理制度,产、供、销各部门要严格按照核定的资金占用定额进行本部门的存货管理,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务部门要按照核定的定额进行考核,并根据定额执行情况按规定比例予以奖惩。
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