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预支费用，预支费用怎么记账

更新时间：2026-07-11 20:45:05 费用3年前 (2023-11-23)611

大家好，预支费用相信很多的网友都不是很明白，包括预支费用怎么记账也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于预支费用和预支费用怎么记账的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！

预支费用报销的时候要怎么做账

你们单位是否设有专职会计记帐岗位，如果有，报销的单据应该是记帐会计做转帐分录，

借:管理费用，

贷:其他应收款;

如果没有或者记帐会计不做分录，可以出纳员开收据将原预借金额全部收回，

借:现金

贷:其他应收款，

再以报销单据为附件作分录。

借:管理费用，

贷:现金。

以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算：

如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

预支费用怎么记账

预支费用记账方法如下：

员工提前预支工资记账分为两种情况：其一是员工在职，属于借款的性质。借款金额不大于应付工资额，用借条，计入"其他应收款"科目，实际发工资时收回;其二是员工离职，属于提前支取的性质，用支款单，并由会计签署，应计入"应付工资(或应付职工薪酬)"科目。

如果本月预付了之后两个月的工资，属于全额月工资的情况，则可以分两个月来计算，但须有人事部门提供的纸质文件，并且明确注明这是之后两个月的工资，由财务部门留存备查。预发工资属于月工资的一部分，或没有相关纸质证明文件，则应与当月工资合并计税。

预支工资,就是工资还没到约定发放日期,向用人单位预先支取自己的工资。目前这种行为没有任何法律法规约束,完全是劳动者和用人单位双方自愿协商。

企业员工预支工资时,可通过其他应收款科目进行核算,从工资中扣除预付的工资时,则计入应付职工薪酬科目核算。

预支费用的介绍如下：

预支是指在未来获得收入或发生实际交易之前，企业垫付资金保证未来能够付出或收取费用的行为，预支一般用于垫付租金、采购货物、支付客户账款、维护设备等，是企业在实现未来收入前，提前准备资金的重要环节。

预支的发放有助于企业保证财务安全，但也会造成资金的短缺，因此企业一般要求预支的金额尽可能低，以规避由此引发的财务风险，预支与分期付款是一种不同的资金管理方式，它们都有助于企业降低投入成本和提高收入，但分期付款不影响企业资金，预支却需要提前付款，会消耗企业的财务资源。

预支款是什么科目

属于工程预支款的，付款方计入“其他应付款”借方。预支款是指因为购买材料或出差，提前从公司借钱。对应科目:其他应收款借:其他应收款、贷:现金或银行存款。

银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定，每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户，办理存款、取款和转账结算，企业的货币资金，除了在规定限额以内，可以保存少量的现金外，都必须存入银行。

企业的银行存款主要包括:结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务，都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。

预支的费用记什么科目

预提费用：是指企业按规定预先提取但尚未实际支付的各项费用。其实质是在权责发生制原则下，属于当期的费用尽管尚未支付，但应计入当期损益。

企业为了核算和监督预提费用的计提与支付情况，应设置“预提费用”科目，该科目属于负债类，其贷方登记企业预提的各项费用；借方登记预提费用的实际支出数；期末余额一般在贷方，表示已预提但尚未实际支出的费用。如果该账户期末出现借方余额，表示实际支出数大于已预提数额，应视同待摊费用，分期摊入成本或当期损益。“预提费用”科目应按费用种类设置明细科目，进行明细核算。

企业预提各项应付未付的费用时，借记“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”等科目，贷记“预提费用”科目；实际支付或结转大修理成本时，借记“预提费用”科目，贷记“银行存款”、“在建工程”等科目。

拓展资料：

会计是以货币为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门方法对企业，机关，事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，提供会计信息，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动，可以说，会计是经济管理活动的重要组成部分。

关于预支费用的内容到此结束，希望对大家有所帮助。

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