大家好，今天给各位分享私车公用费用报销办法的一些知识，其中也会对私车公用报销制度进行解释，文章篇幅可能偏长，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在就马上开始吧！

私车公用费用报销的处理方法

私车公用是指企业股东或员工个人将自有的车辆用于企业的经营活动，对于相关的费用报销，应如何处理？

私车公用费用报销如何处理？

私车公用的费用报销，实操中一般有3种方式，一种是公司租赁了该车辆，车辆费用的报销，直接计入到公司的费用即可。第二种是公司没有租赁车辆，这种情况下，一般将该费用作为一种补贴计入到该员工的工资，计算缴纳个税。最后一种是是企业没有租赁车辆，但是又直接报销，这种方式支付的费用，不能在企业所得税前扣除。

私车公用的账务处理怎么做？

根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。基于租赁物的消耗可以税前扣除的原则，允许扣除相关费用，但是必须区分该费用是否具备相关性，一般认为与车辆的使用相关的汽油费、过路过桥费、停车费、维修费可以扣除;与车辆本身相关的车辆购置税、折旧费以及保险费，因为这些费用是租不租都会发生的，应作为不相关费用不得扣除。

私车公用车的保险费，可以在单位报销入账，但是，报销的费用不能税前扣除。

入账时：

借：管理费用等-车辆费-保险费

贷：银行存款

私车公用报销制度

私车公用报销制度具体如下：

为了节约公司运营成本，提高工作效率，可以合理使用私车进行办公。私车公用报销的范围：证照齐全并投保强制险的私有车可以供公司管理人员、外勤业务人员等适用。

职工私人产权的车辆，在履行职务或者执行自己所单位临时指派的任务时使用。其一，私车公用中的“私”字，与“公”字相对应，具有特定的含义。其二，私车公用中的私车的产权人与实施“公用”的行为人主体同一。

私车公用报销标准：

1、车辆的保险费、保养费和修理费均由使用者负担；

2、里程数按照实际最短线路所列里程数计算，往返路程按双倍里程计算；

3、按照1元/公里计算报销燃油费；

4、私车公用报销的范围：

（1）证照齐全并投保强制险的私有车可以供公司管理人员、外勤业务人员等适用腔含。随车出差人员不能再报销交通费；

（2）过路费和停车费据实报销。私车公用中的私车的产权人与实施“公用”的行为人主体同一。这一特征，使职工借用、雇用、搭乘其他人的，包括其他职工的私车进行公用的情况，与本文所指的私车公用情况得以区分。借用、雇用、搭乘其他人的车辆，在借用、雇用、搭乘人与车辆产权人之间形成了独立于用人单位之外的另一种民事法律关系，不在本文研讨范围之内。

私车公用补贴一般有以下这两种形式：

1、建立私车公用报销制度，按照制度进行补贴。这个制度是需要你所在的公司自行制定的，一般按照每次出车所产生的费用进行补贴；

2、直接发放车辆补贴。很多公司对员工使用私人车辆发生费用是直接按月发放补贴的，这样的方式不需要个人去代开发票，既方便的个人也方便了公司。

综上所述，私车公用乃是劳动合同关系与财产所有权关系交叉所形成的一种事实。私车产权人同时是劳动合同关系中的劳动者，这一身份上的重叠，构成了两种法律关系在私车公用中的第一个交叉点；劳动者在履行职务或者完成任务时，对以私车为客体的财产所有权所包含的占有权、使用权、收益权进行了支配，使属于自己的私车成为其履行职务或者完成任务时的工具，构成了两种法律关系在私车公用中的第二个交叉点。这两个交叉点既决定了私车公用的法律性质，也形成了处理私车公用肇事后损害赔偿责任的重要依据。

【法律依据】：

《中华人民共和国企业所得税法》第八条

企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

私车公用,这样报销加油费合法且税少!

私车公用是个老生常谈的问题了，但是现实生活中每时每刻都有人碰到，近期也有不少同学过来询问相关的问题，如这两天有个粉丝过来和深空网讨论的一个问题：公司的名下一直没有车，老板又不愿意买，总是让我开自己的车，可开车的加油费用找财务报销，财务每次都觉得我的账很难处理，闹得各种不愉快，不知道该如何才能让双方更好地处理?

其实，说简单点，就是私车公用的处理问题，这问题说大不大，但是说小也不小，如果处理的不妥当，将会面临着税务风险的问题。今天，就和大家来说说关于私车公用的问题。

01、私车公用，加油费用怎么报销?

首先，深空网先来回答一下上面那位粉丝的疑惑，公司用自己的车，加油费用先要自己出，后面再进行报销，怎么样处理才正确?

加油费用肯定是能报销的，但是报销时我们需要注意以下这些问题：

私车公用加油费用开的发票问题

自己在加油时拿到的发票一定要检查一下是否符合报销的标准，以免后期产生不必要的麻烦。检查发票时，主要注意这2点：一是发票上是否有“成品油”这3个字，加油费用发票上要有这3个字才能进行报销;二是发票规定要填写的相关信息是否填写齐全以及正确。确认这2点无误，开具的加油费用发票定是可以报销的。

确认加油费用开具的发票可以报销之后，我们还需做的一件事情就是，怎样报销才正规，要知道，不正规的报销，被税务稽查到可能会被剔除并且要求补缴税款。那怎么样才能正规的报销加油费用发票呢?

私车公用加油费用正规报销的方式

私车公用的费用能否正规报销问题，无非就是如何使用私车规范化的问题，下面几种方式都可以使报销正规化。

第一种方法：让公司老板以公司的名义进行买车，这种方法是比较妥当的处理办法。

第二种方法：又或者把车卖给公司，这样车辆产生的费用都属于公用费用，报销便捷。

第三种方法：然而，前两种方法实行起来肯定困难，所以想便捷，最好的办法就是把车租给公司，和公司签订租车协议，那么一切操作起来正规简单。

第四种方法：私车公用时产生的费用，通过交通补贴的方式还给个人，这样子也是可以的。

在实际的会计实操中，我们用的最多的是第三、第四种方法，那这两种方法都有哪些账务税务问题需要注意的呢?接下来和大家一起来说说。

02、私车公用产生的费用要交哪些税?合同上需要注意哪些问题?

接下来，我们就先说说第三种方法，签订租车协议的问题。首先，我们可以先来看一下签订租车协议之后，开具车辆租赁的发票进行报销，那需要进行缴纳哪些税款?如图所示：

然而，在签订私车公用协议时，我们也需要注意一些合同上的细节问题。如合同上该写的必要条款、条款是否具有法律效应、租赁期间产生的各种情况情形责任的划分、突发情况终止协议时的处理办法如赔偿等，各种细节问题应该在合同上注意为好。

03、私车公用产生费用以补贴方式发放

说完第三种情况，那我们现在来说说第四种情况，私车公用产生费用以交通补贴方式发放，又该怎么进行处理?

交通补贴的形式有四种情况可以进行处理：

1、计入福利费

把车辆产生的费用直接计入到福利费，其中需要计算个税，然后再合并到个人所得税里边进行缴纳个人所得税。

2、计入差旅费

把车辆产生的费用计入差旅补贴当中，当做差旅费进行处理。

3、以工资的形式进行发放

把车辆产生的费用直接当做工资的薪金进行计算。

4、加油充值卡

这也是一种比较常见处理车辆加油费问题的办法，而加油充值卡有两种形式，一种是预付卡充值，一种是实际的消费。

(1)如果是预付卡充值，取得的发票是不能进行增值税的进项税抵扣的;预付卡发生了实际的支出之后，可以凭借着相关的凭证进行企业所得税税前扣除。

会计分录如下：借：预付账款/其他应收款贷：银行存款

(2)如果是实际消费的，取得开具的增值税专用发票之后，就可以进行增值税抵扣，在企业所得税也能进行税前扣除。

会计分录如下：

借：成本费用科目应交税费——应交增值税(进项税额)贷：预付账款/其他应收款

通过以上叙述，你对私车公用问题有一定的了解了吗?@会计交流圈保留所有权利。

关于私车公用费用报销办法的内容到此结束，希望对大家有所帮助。